プライバシーポリシー

一般社団法人PR Supporters(以下、当法人とします)は、当法人が提供するサービス(以下「本サービス」とします)におけるユーザーの個人情報を含む利用者情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」とします)を定めます。

1.個人情報について

個人情報とは、氏名、性別、生年月日、メールアドレス等の情報により個人を識別できる情報をいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

2.個人情報の収集

本ポリシーにおいて、当法人が収集する個人情報とは、ユーザーが当法人のウェブサイト(以下、本サイトとします)にてご登録の際にご入力される情報、その他サービスに関連してご提供いただく情報を指します。

当法人が収集するその他の情報に、ユーザーの本サイトへのアクセス履歴(以下、ユーザーのアクセス履歴といいます)があります。当法人のウェブサーバー上では、ユーザーのアクセス履歴についてIPアドレス等の情報が記録されますが、 当法人はこれを異常なアクセスの監視やサービス改善等のために利用いたします。当該情報は、ユーザーの事前のご同意なしに第三者に公開されることはございません。

また、本サイトではログイン状態を管理する目的でCookieという技術を用いますが、個人を特定するデータは含まれていません。

3.個人情報の利用目的

当法人がPR Supportersのサービスを行う上で取得した個人情報は、利用目的を別途通知等する場合を除き、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で使用するものとします。当法人の保有する個人情報の利用目的については、次の通りです。

  1. 本サービスに関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
  2. 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
  3. 本サービスの利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
  4. 本サービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
  5. 上記の利用目的に付随する利用目的のため

4.個人情報の保護および管理

当法人は、個人情報の取扱いについて、その重要性を深く認識し、ユーザーの個人情報に関する権利を保証するために、当法人の情報セキュリティーポリシーに基づき本ポリシーを定め、以下の事項を実施いたします。

  1. 個人情報保護法および関係法令を遵守いたします。
  2. 個人情報の漏洩、滅失、毀損または改ざん等のリスクを防止するため、技術面および組織面において合理的な安全対策を実施いたします。
  3. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせに対して、専用の窓口を設けて迅速かつ誠実に対応し、その解決にあたります。
  4. 個人情報の適切な取扱いを徹底するため、当法人の情報セキュリティー体制を定期的に見直し、継続的に改善いたします。

5.個人情報の第三者提供

  1. 当法人は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除きます。

    1. 個人情報の保護に関する法律第23条第1項に規定する制限がある場合
    2. ユーザーの利用規約違反行為に対して法的な措置を含む必要な措置をとる場合
    3. 法令に基づき、裁判所の令状または警察等の公的機関の有効な命令により開示を求められた場合
    4. 当法人が利用目的達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    5. 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。

    1. 当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

6.個人情報の正確性

個人情報は、ご提供いただく時点での内容が正確かつ最新であることについて、ユーザーが責任を負うものとします。

7.個人情報の変更・削除

当法人は、ユーザーの個人情報を許可なく変更いたしません。ユーザーから内容の訂正・追加・削除を求められた場合は適切かつ速やかに対応いたします。

なお、本サービスの利用停止をお申出いただいた場合には、 それ以降、当該ユーザーの個人情報の利用を停止いたします。

8.個人情報の開示手続き

本サイト上でご確認いただけない個人情報の開示をユーザーがご依頼される場合は、下記までご連絡ください。当法人所定の「個人情報の開示依頼書」 を送付いたします。 なお、開示にあたり、開示の依頼者が当該ユーザーご本人であることを確認するために必要な情報をご提供いただきます。

「個人情報の開示依頼書」の記載に不備があった場合、ならびに当該ユーザーご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。

<開示方法>

  • 「個人情報の開示依頼書」に記載されたユーザーのご氏名およびご住所宛に、書面で郵便により送付します。郵送に日数を要することがありますので、ご了承ください。なお、書面の郵送にかかる費用をユーザーにご負担いただく場合もあります。
  • また、次の場合は、個人情報の保護に関する法律第25条第1項の規定による開示をいたしかねます。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。
  1. 開示対象ではない情報に一部個人情報が含まれる場合であって、個人情報だけを抜粋して開示することが困難な場合
  2. 業務の適正な実施に著しく支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 開示することが他の法令に違反することとなる場合

9.免責事由

本ポリシー「個人情報の収集」に定める以外の情報は、当法人が収集した個人情報ではありませんので、本ポリシーで保護・管理する対象の個人情報に該当いたしません。よって、それらの情報のいかなる漏洩・流出等についても、当法人は一切の責任を負いません。

10.プライバシーポリシーの変更

当法人は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがありま す。変更した場合には、当法人所定の方法でユーザーに通知いたします。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当法人所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。

2016年12月1日制定